La grande variété des missions et des types d’organisation auxquelles j’ai collaboré m’ont permis de :
- Elaborer une méthode d’entretien permettant d’effectuer, en un minimum de temps, des études d’analyse de l’existant, de faisabilité et de plans d’actions.
- Mettre au point un système de suivi de projets et d’alertes en fonction des difficultés (techniques, organisationnelles ou budgétaires) rencontrées ou à venir en terme d’impacts et de probabilités des risques.
- Faire des études de choix de logiciels suivant la méthode Marion.
- Concevoir et dispenser des cours ( Informatique, EDI, logique, gestion de projet..)
Dans le cadre de la gestion de projet, les phases importantes peuvent être considérées comme des panneaux le long de la route du projet.
Choix des moyens
Les choix stratégiques nécessitent une étude de l’ensemble de l’entreprise pour mettre en évidence les points forts et les points faibles.
Au cours de mes missions j’ai élaboré une méthode d’entretien permettant d’effectuer des études d’analyse de l’existant, de faisabilité et de plans d’actions, le tout en un minimum de temps. (en moyenne 5 jours plus 1 jour par entretien comprenant la réunion de validation des entretiens).
D’autre part le marché offre une panoplie de produits très souvent similaires.
Devant cette profusion j’ai mis au point une étude de choix de logiciels suivant la méthode Marion. (Etablissement d’un questionnaire et pondération des critères de choix).
Les risques ou les conflits
La réalisation d’un projet est jonchée d’embûches qu’il faut savoir éviter ou tout au moins contourner.
Aussi la première des précautions à prendre est de pouvoir prévenir. Pour cela j’ai mis au point un système de suivi de projets et d’alertes en fonction des difficultés ( techniques, organisationnelles ou budgétaires ) rencontrées ou à venir en terme d’impacts et de probabilités des risques.
Il est diffusable automatiquement à chaque membre de l’équipe concerné.
Négocier les évolutions
L’applicatif seul du projet ne suffit pas à garantir l’évolutivité et la maintenance des projets.
La livraison de l’application doit être accompagnée de livrables, d’un outil de remontée de bugs, de tests unitaires, d’une solution d’auto-documentation, de tests de montée en charge « répétables » …
C’est donc avoir un système d’information du projet qui permet de mieux maîtriser les coûts de production, de développement, d’évolution en facilitant la maintenance et l’intégration de nouveaux développements ou de progiciels.
Manager les ressources
Directeur de projets depuis plusieurs années, mes missions m’ont amené à gérer des projets importants (33 années/ homme) et diriger un département de 25 collaborateurs dans le domaine du conseil et des échanges électroniques professionnels.
Faire des check points réguliers
Il est nécessaire au cours du projet de prendre des photographies de son état d’avancement aussi bien sur le plan des délais et du restant à faire, des coûts mais également faire valider par les utilisateurs les développements et les résultats acquis sans attendre la fin du projet.
Ces checks points permettent également de prendre du recul et d’examiner l’avancement par rapport aux points de repères établis (ou jalons).
La collaboration avec les partenaires
Aujourd'hui pratiquement plus de projets ne peuvent être gérés en autarcie, entre les fusions, les échanges électroniques de plus en plus nombreux avec les partenaires et l’entreprise étendue.
Il faut prendre en considération les besoins et les implications des partenaires.
Dans ce cadre plusieurs missions m’ont amené à réunir autour de la table des partenaires souvent concurrents pour arriver à un consensus d’élaboration d’intérêt commun.
De plus j’ai été coordinateur de groupes de travail auprès d’EDIFRANCE , d’EDIFICAS (Echanges dans le domaine de la comptabilité).
Eviter les effets de tunnel
Dans un projet important qui peut être décomposé en sous projets, … il arrive que certains développements considérés comme peu importants soient moins bien suivis.
C’est à ce moment là qu’arrive ce que l’on appelle l’effet de tunnel.
Il y a eu dérapage entre le résultat attendu et le résultat réel.
Quelquefois il peut arriver que ce développement de « peu d’importance » ait des implications non négligeables sur des éléments importants du projet.
Le système de suivi et d’alerte des risques que j’ai mis au point permet d’éviter de trop grands écarts.
