Coordinateur 

Coordinateur et Responsable techniques de l’automatisation des stations BP

Ce projet dénommé TANGO avait pour objectif de rentabiliser les flux financiers et les informations de gestion du pétrolier avec ses stations d’essence.
Ces flux assurent le suivi:

• des produits (ventes et réapprovisionnement de carburant et non carburant),
• des moyens de paiement (cash, chèques, cartes bancaires, … )
• des opérations comptables (tenu des comptes des stations)
• des informations marketing (mise à jour des prix à distance, remontée des prix de la concurrence, promotion , messages, …)

Coordinateur et responsable technique, la réalisation étant composée de quatre équipes de développement pour les interfaces, la télécollecte d’informations bancaires, la mise en place de protocoles de communication, la formation.
Parallèlement un service SVP (support de point de ventes) a été mis en place.

Ce projet a nécessité 33 années/homme avec un effectif de 18 ingénieurs dont une équipe en sous traitance. Le temps de réalisation a été de 18 mois. La formation du personnel et la mise en place des 500 stations ont exigé environ 2 ans.

Coordinateur de groupes de travail auprès d’EDIFICAS

Le Conseil de l’Ordre des Experts Comptables Agréés avec la participation de sociétés de services informatiques et comptables a constitué une association EDIFICAS (Echanges de Données Informatisés aux domaines Financiers, Informationnels, Comptables et Audit, Analyse et Social).
(www.edificas.fr)

Cette association a pour objectif de faire des recommandations et de définir les messages Comptables.

Dans ce cadre j’ai présidé et participé à plusieurs groupes de travail :

• Recommandation et vulgarisation sur les réseaux pour les PME/PMI.
• Conception de messages
• BALANC : Echanges de Balances : générale, auxiliaire, analytique et budgétaire
• ENTREC : Echanges d’Ensemble de mouvements comptables formant un ou des extraits de comptes
• CHACCO : Echanges de plans de comptes (généraux, auxiliaires, analytiques ou budgétaires
• INFENT : Echanges d’informations d’entreprise (message utilisé par les entreprises pour transmettre les déclarations auprès de la DGI )

Coordinateur de projets auprès d’ABX Logistics

L’objectif du projet est la migration des applications métiers,  de la messagerie et des échanges de données dans le domaine du transport et de la logistique.

Le transfert de l’ensemble de ces applications doit migrer du système MVS sur les systèmes :

• AS400 pour la logistique et le transport avec les produits REFELX (logistique) IRIS (comptabilité) et logiciel Maison pour le transport et la gestion commerciale
• Serveurs Windows pour la messagerie avec les logiciels EXCHANGE et OUTLOOK EXPRESS et pour les échanges de données avec les produits BIZTALK pour la traduction et COVAST pour la connective.

D’autres sous-projets sont également à suivre tels : le transfert des historiques, la libération des contrats de maintenance, la revente des matériels auprès de brokers, …
L’ensemble représentait 11 projets.

Coordinateur des projets j’avais pour tâches :

• Effectuer les rapports d’avancement de l’ensemble des projets,
• Rédiger et mettre à jour tous les dossiers de suivi de projets et leurs plannings ( MS Project)
• Etablir la liste des difficultés rencontrées ou à venir en terme d’impacts et de probabilité des risques
• Rédiger des « flash report » pour la Direction,
• Gérer certains projets et assister les chefs de projets,
• Mettre en place et appliquer les procédures de contrôles
• Conseiller dans les domaines techniques et le recrutement de consultants
• Organiser des feedback.

Processus de recette Applicative (ou TRA)

Au cours de certaines missions j’ai déployé un projet de recette applicative.

Le projet s’appuyait sur une organisation où étaient définis les rôles, les responsabilités et les moyens nécessaires pour chaque intervenant côté développement du projet et côté équipe de recettes.

Ce suivi se déroulait autour de trois fonctions principales :

• La gestion de check-controls :
  Les check-controls sont établis suivant le découpage d’un projet. Ils servent à prendre une photographie de l’état d’avancement sur le plan des délais et du restant à faire, des coûts, mais également servent à faire valider par les utilisateurs les différentes phases et les résultats acquis sans attendre la fin du projet.
  Ces check-controls permettent également de prendre du recul et d’examiner l’avancement par rapport aux jalons établis. Ces processus permettent de mesurer et de recenser l’avancement du projet
  Ce découpage peut être représenté suivant le schéma synthétique ci-dessous, et chaque étape fait l’objet de procédures de validation.
  
  
• La gestion des risques :
  Cette gestion est un suivi des alertes au niveau technique, organisationnel ou budgétaire. Ce suivi d’alertes reflète les difficultés rencontrées ou à venir en terme d’impacts et de probabilités de risques.
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• Un plan assurance qualité :

  Parallèlement il faut établir un PAQ (Plan Assurance Qualité) assurant une homogénéisation des procédures ( organisationnelles, fonctionnelles, sémantique) et regroupant l’ensemble des contraintes et des éléments concourant à définir une démarche planifiée et systématique, décrire un processus portant sur la définition des objectifs de qualité d’une application et produire une documentation spécifiant, de façon complète, précise et vérifiable.